时间：2025-12-30 | 栏目： 行业动态 | 点击：次
工会组织春秋游，原本是凝聚职工的一桩好事，但是呢，如果在报销这个环节，不小心踩到了“红线”，那么反而会带来合规方面的风险，进而使得原本暖心的活动，转变成棘手的麻烦事儿。
禁止性支出清单
工会春秋游报销范围存在明确限制，依据全国总工会以及各省份规定，活动里的二次门票费用、索道费用、导游服务费用以及纪念品采购开支，都不可以使用工会经费进行报销，这表明组织者在策划时就得把这些项目排除 。
比如说，江苏以及山东等地针对餐费标准有着委实具体的上限，在江苏，它是每人每餐五十元，而山东呢，则是四十元。湖北所做出的规定同样是每餐不会超过四十元。要是实际消费超出了标准，那超出的部分就将没办法进行报销，这就需要组织者预先做好预算方面的控制。
经费来源与使用红线
参与活动所需的经费，主要从工会会员所交的会费里来。按照既定规定，要是会费不够用时，能够运用工会经费去补充，然而补充的金额一般情况下不会超过会费收入的三倍。这可是活动资金的主要渠道呀。
要杜绝的，是那经费混用的情况。不准许用单位的行政经费，或者企业职工福利费，去补贴春秋游的开支，离退休人员的活动费用，也得单独列支出来呈现。河南有过单位，因动用行政经费组织活动而被查处了，这可是前车之鉴呢。
合规报销流程
进行报销的这个环节，有着严格的时间方面以及内容方面的要求，多数地区都规定，在活动结束之后的 15 天之内要完成报销，像云南等一些地方甚至把时间缩短到了 7 天，如果超过规定时间去办理报销，那么就有可能没办法通过审核。
将要呈交的发票内容务须详尽具体，比如说就应当明确写清楚“租车费”，而绝不能够含混笼统地填列为“其他”。所有凡是消费的金额都必须要和预先所订就了的预算方案、已经签订完毕的合同以及现场完成的签到记录全然相契合，严厉禁止对发票进行拆分行径或者有意虚报金额。
属地化政策差异
不同省份的具体执行标准呈现出明显的不同，一定要预先去查到本地的相关规定。在组织形式这个范畴内，上海是准许委托旅行社来承办的，然而河南却规定工会得自行组织，不可以进行外包。
于讲解服务费这方面，金融系统工会存在或许允许予以报销的情况，然而山西省却明确作出禁止的规定。另外，有一些省份对参与者有着严格要求，规定必须是工会会员，家属不能参加，这些细微之处全都需要事前去予以确认。
风险防控措施
设立专门的政策库作为根基，要从整理全省以及所属系统有关工会经费管理方面且每年会更新的既定规则开始做起，就像《XX省基层工会经费收支管理办法》这样的规定，务必保证所依据的一直是最新的内容。
与此同时，应当构建内部的“风险档案”或者负面清单，把“禁止性支出”项目、各级纪委通报过的违规旅游景点等等进行明确的罗列，在方案策划之际以及费用审核之时、予以重点的比对还有规避，。
档案与证据留存
和所有活动相关联的文件材料，都务必要完整地予以保存，这其中涵盖了活动开展之前所制定的预算方案，还有工会委员会举行的集体决策会议的记录，另外也包括活动结束之后所形成的决算报告。
活动进程当中的照片，参与人员的签到表格，跟服务机构签订的合同，全部票据的原始件等等，均要妥善进行保管最少三年时间，用以防备上级工会或者审计部门的核查。湖南存在单位因为超支并且材料不完善而被追究责任 。
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